WPS Office 2007技巧:妙用配置工具
WPSOffice2007中文版終于面世了,對于老用戶來說,新版本程序延續(xù)了WPS一貫的操作風(fēng)格,用戶上手不會有任何問題。不過,要想更好的使用軟件,那么WPSOffice附帶提供的“配置工具”程序你一定得試試?yán)?。點(diǎn)擊“開...
wpsOffice2007中文版終于面世了,對于老用戶來說,新版本程序延續(xù)了WPS一貫的操作風(fēng)格,用戶上手不會有任何問題。不過,要想更好的使用軟件,那么WPSOffice附帶提供的“配置工具”程序你一定得試試?yán)病?/p>
點(diǎn)擊“開始”菜單→“程序”→“WPSOffice2007專業(yè)版”→“WPSOffice工具”→“配置工具”,即可啟動(dòng)“WPSOffice2007配置工具”,
“配置工具”同WPS2005的界面如出一轍,提供了“綜合修復(fù)”和“高級設(shè)置”兩種選項(xiàng),如果用戶只是想恢復(fù)WPSOffice2007默認(rèn)設(shè)置,直接點(diǎn)擊“開始修復(fù)”按鈕即可。下面我們主要講的還是用戶自由度更高的“高級設(shè)置”,點(diǎn)擊“高級”按鈕進(jìn)入下一步的設(shè)置界面,本文下面的內(nèi)容均是在“高級”設(shè)置中完成。
開啟WPSOffice2007界面風(fēng)格
都說新版新面貌,不過安裝WPSOffice2007之后,我們并沒有發(fā)現(xiàn)特別的不同。除了程序封面、圖標(biāo)做了全新設(shè)計(jì),WPS各大程序組件,如“WPS文字”主界面同WPS2005幾乎完全一樣。這一設(shè)計(jì)對于延續(xù)用戶操作習(xí)慣來說還是挺有幫助,不過,如果你希望看到傳說中的全新WPSOffice2007界面,就請跟我們來吧。
進(jìn)入“高級”后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“更換風(fēng)格”選項(xiàng)卡,即可看到“請選擇界面方案”列表,我們在下拉列表中選擇“2007風(fēng)格”,點(diǎn)擊“更換方案”按鈕完成,接下來我們重新運(yùn)行WPSOffice2007即可看到新版本界面了,
文件關(guān)聯(lián)、備份清理
WPSOffice2007依然提供了比較完備的Office文檔打開支持(支持Office2007之前版本),所以我們不妨設(shè)置用超輕量級的WPS來默認(rèn)打開Office文檔。
點(diǎn)擊“文件關(guān)聯(lián)”選項(xiàng)卡,程序列出了所有支持的Office文檔格式,確認(rèn)關(guān)聯(lián)的文檔格式后,點(diǎn)擊“確認(rèn)關(guān)聯(lián)”按鈕完成,如圖4。點(diǎn)擊“備份清理”選項(xiàng)卡,即可對于WPS自動(dòng)生成的備份文件進(jìn)行清理。的確,多個(gè)備份就多一個(gè)安全保障,但是也意味著所有使用WPS保存過的文檔都被額外復(fù)制了一份出來。這一設(shè)置增加了文檔資料泄漏的可能,重視資料保密的用戶,可以在“備份清理”中選擇清理的文檔類型,然后點(diǎn)擊“開始清理”按鈕即可刪除WPS自動(dòng)備份的文檔.
產(chǎn)品管理中心
目前我們使用的WPSOffice2007專業(yè)版并不同于之前個(gè)人用戶免費(fèi)使用的WPSOffice2005個(gè)人版,這是一個(gè)收費(fèi)版本,軟件采用了安裝序列號的方式進(jìn)行限制。當(dāng)然,普通用戶可以在安裝軟件時(shí)選擇“試用”,這樣WPS會自動(dòng)為用戶生成一個(gè)為期90天的“試用序列號”,而“產(chǎn)品管理中心”就是用戶管理“WPS序列號”的地方。
點(diǎn)擊“產(chǎn)品管理中心”選項(xiàng)卡,我們可以看到當(dāng)前WPS使用的“序列號”及“可激活程序列表”,當(dāng)然試用期的剩余時(shí)間也可以在這里看到。如果用戶獲得了正式版的“序列號”,即可點(diǎn)擊“增加”按鈕,然后就可以添加新的產(chǎn)品序列號了,
其它設(shè)置選項(xiàng)
“WPSOffice2007配置工具”的主要特色設(shè)置功能就是上面這些了,其它一些選項(xiàng)也是大家比較熟悉的,主要都是一些WPS默認(rèn)值恢復(fù)的功能。由于WPSOffice2007自由定制性很高,主窗口中的各種工具欄、按鈕用戶都可以自由拖動(dòng)、刪除,這樣用戶也難免存在誤刪除按鈕、工具欄無法還原的情況。如果你也有類似的問題,使用“配置工具”就能解決該問題。
“重置修復(fù)”選項(xiàng)卡,提供了“重新注冊組件”、“重置工具欄”、“禁用嵌入式查毒”選項(xiàng)。
“修復(fù)安裝”選項(xiàng)卡,如果你的WPS遇到異常情況無法使用就可以試試?yán)病?/p>
“語言/區(qū)域設(shè)置”選項(xiàng)卡,WPSOffice2007支持多語言版本,如果你打算嘗試其它語言的版本,就在這里做設(shè)置。
“升級設(shè)置”選項(xiàng)卡,WPS是否自動(dòng)更新完全由你決定。