Excel里面最實(shí)用的7個(gè)小技巧,不知道你會(huì)幾個(gè)呢?

2018-11-03 09:29:28 來源:互聯(lián)網(wǎng)作者:佚名 人氣: 次閱讀 701 條評(píng)論

Excel里面最實(shí)用的7個(gè)技巧,全會(huì)人的很少!現(xiàn)代這個(gè)社會(huì)不管你從事哪個(gè)行業(yè)的工作,掌握好Excel是重要的一步,因?yàn)椴还苣愀墒裁炊夹枰蒙螮xcel軟件,那么在Excel里面有哪些最實(shí)用的...

excel里面最實(shí)用的7個(gè)技巧,全會(huì)人的很少!現(xiàn)代這個(gè)社會(huì)不管你從事哪個(gè)行業(yè)的工作,掌握好Excel是重要的一步,因?yàn)椴还苣愀墒裁炊夹枰蒙螮xcel軟件,那么在Excel里面有哪些最實(shí)用的小技巧呢?今天小編為大家盤點(diǎn)了7個(gè)我們職場工作中最常見的Excel技巧,全會(huì)的人很少!

1:為重復(fù)值添加顏色

我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)候,有時(shí)候需要畫出重復(fù)的數(shù)據(jù),這時(shí)候如果是用肉眼去觀察那是相當(dāng)費(fèi)勁的!

操作步驟:

首先我們需要全選數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊菜單欄【開始】,找到【樣式】點(diǎn)擊【條件格式】,在里面再點(diǎn)擊【突出顯示單元格】——【重復(fù)值】即可!

2:快速篩選部門

大家在統(tǒng)計(jì)Excel報(bào)表時(shí)候經(jīng)常需要篩選表格里面的把內(nèi)容,那么如何才能快速的將表格部門進(jìn)行篩選呢?

操作步驟:

我們需要點(diǎn)擊賽選單元格,右擊鼠標(biāo)選擇【篩選】找到【按所選單元格的值篩選】,即可完成表格部門篩選!

3:取消合并單元格,并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并單元格并填充內(nèi)容的呢?下面教大家快熟完成!

操作步驟:

首先我們?nèi)x合并的單元格,取消合并單元格,再按住快捷鍵F5定位到空值,輸入:=A2,并按住快捷鍵Ctrl+Enter即可!

4:快速制作工資條

在公司里面,一般財(cái)務(wù)部每個(gè)月都需要統(tǒng)計(jì)整個(gè)公司所有職員的工資,這時(shí)候都會(huì)需要制作工資條,那么到底如何才能快速的將工資條制作完成呢?

操作步驟:

首先要將右邊的序列復(fù)制,然后將表頭往下復(fù)制,全選右邊序列,鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序和序列】——選擇【降序】,選擇擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序即可完成工資表制作!

5:自定義打印區(qū)域

談到Excel技巧,打印是必不可少的,那么如何才能自定義打印的區(qū)域呢?想打印哪里就打印哪里!

操作步驟:

首先我盟需要先點(diǎn)擊Excel菜單欄【頁面布局】——【頁面設(shè)置】,在里面找到工作表一欄,選著打印的區(qū)域即可!

6:自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)

大家在錄入Excel表格時(shí)候,時(shí)候需要手動(dòng)添加數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn),這樣十分麻煩,那到底如何才能快熟的將設(shè)置好小數(shù)點(diǎn),直接錄入數(shù)據(jù)即可!

操作步驟:

點(diǎn)擊菜單欄【文件】——【選項(xiàng)】,找到左邊菜單欄【高級(jí)】,勾選自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn),即可完成!

7:一鍵快速求和

大家在統(tǒng)計(jì)Excel表格時(shí)候,因?yàn)楸砀駭?shù)過于太大無法快速的將Excel表里面的數(shù)據(jù)一鍵快速求和!

操作步驟:

鼠標(biāo)全選表格單元格里面的所有數(shù)據(jù),這時(shí)候是最關(guān)鍵的一步,按住快捷鍵Alt+=即可自動(dòng)求和,是不是非常簡單呀!

以上就是今天為大家分享Excel里面最實(shí)用的7個(gè)小技巧,不知道你會(huì)幾個(gè)呢?